Notion telah memperluas ekosistem produktivitasnya dengan meluncurkan Notion Mail, bergabung dengan Notion Calendar dan produk utama perusahaan. Klien email baru ini bertujuan untuk membawa filosofi desain minimalis Notion ke dunia manajemen email yang berantakan, tetapi ulasan awal menunjukkan campuran fitur AI yang menjanjikan dan keterbatasan yang signifikan.
Pendekatan Minimalis untuk Manajemen Email
Notion Mail membawa estetika desain yang bersih dan mengutamakan teks ke manajemen email. Tersedia sekarang untuk web dan Mac (dengan iOS dalam pengujian), aplikasi ini menawarkan alternatif yang menyegarkan dari antarmuka Gmail yang kompleks dengan lebih sedikit menu dan navigasi yang lebih mudah. Pengguna dapat menyesuaikan tata letak kotak masuk, mengatur kepadatan informasi, dan beralih antara mode gelap dan terang. Filosofi desain yang disederhanakan ini sejalan dengan pendekatan Notion secara keseluruhan terhadap alat produktivitas, menekankan kustomisasi dan kejelasan daripada kelebihan fitur.
Pelabelan Cerdas Berbasis AI
Mungkin fitur paling menarik dari Notion Mail adalah sistem organisasi berbasis AI-nya. Selama pengaturan, pengguna dapat memilih untuk secara otomatis mengurutkan email promosi dan undangan kalender ke dalam bagian khusus. Lebih mengesankan lagi, aplikasi ini menawarkan tombol auto label similar yang muncul saat melihat email. Ketika diklik, AI Notion menganalisis kotak masuk Anda untuk menemukan pesan serupa berdasarkan konten dan konteks daripada hanya mencocokkan pengirim atau baris subjek. Pengguna juga dapat membuat label kustom menggunakan prompt gaya chatbot, dengan AI menyarankan email mana yang harus disertakan. Meskipun pengujian awal menunjukkan sistem ini tidak sempurna, ini mewakili peningkatan potensial yang signifikan dibandingkan penyaringan email tradisional.
Fitur Utama Notion Mail
- Pelabelan cerdas berbasis AI
- Tampilan organisasi yang dapat disesuaikan
- Integrasi penjadwal rapat
- Perintah garis miring ala Notion
- Bantuan penulisan AI
Tampilan Kustom untuk Organisasi yang Dipersonalisasi
Notion Mail memperkenalkan Views - pada dasarnya kumpulan filter yang memungkinkan pengguna mengatur email dengan cara yang masuk akal untuk alur kerja mereka. Misalnya, pengguna dapat membuat tampilan yang berfokus pada perjalanan yang menggabungkan email konfirmasi dan tanda terima, atau mengumpulkan buletin di ruang baca khusus. Tampilan ini disinkronkan kembali ke Gmail sebagai label, menawarkan lapisan organisasi baru tanpa mengganggu struktur kotak masuk yang mendasarinya. Pendekatan ini menyerupai aplikasi Inbox Google yang sudah tidak dilanjutkan tetapi dengan implementasi yang kurang mengganggu.
Fitur Produktivitas dan Perintah Slash
Saat pengguna menjelajahi Notion Mail, mereka menemukan fitur produktivitas tambahan yang tersembunyi di bawah antarmuka minimalis. Aplikasi ini mendukung perintah slash khas Notion untuk pemformatan teks, tetapi juga untuk menyisipkan alat penjadwalan rapat yang terhubung ke kalender Anda, atau template yang dapat secara otomatis menambahkan informasi seperti tautan Zoom atau nama penerima. AI Notion juga dapat membantu dalam menulis dan mengedit email. Sebagian besar fitur dapat diakses melalui bilah perintah (pintasan CMD-K), meskipun banyak yang tetap agak tersembunyi dengan alasan kesederhanaan.
Keterbatasan dan Masalah Integrasi yang Signifikan
Meskipun fiturnya menjanjikan, Notion Mail diluncurkan dengan keterbatasan signifikan. Saat ini, hanya berfungsi dengan akun Gmail, tanpa jadwal langsung untuk dukungan Outlook atau layanan email lainnya. Ketersediaan platform juga terbatas, dengan hanya versi web dan Mac yang tersedia saat peluncuran, iOS akan segera hadir, dan platform lain kemungkinan tertinggal lebih jauh. Aplikasi ini tidak mendukung melihat beberapa akun email secara bersamaan, memerlukan pengalihan yang rumit antar akun.
Mungkin yang paling mengejutkan, Notion Mail tidak memiliki integrasi dengan kemampuan database Notion yang kuat. Meskipun antarmukanya tampak serupa, tidak ada berbagi data antara Notion Mail dan Notion itu sendiri. Ini merupakan peluang yang terlewatkan untuk menciptakan alur kerja yang benar-benar terintegrasi antara email dan platform produktivitas inti perusahaan. Selain itu, beberapa pengguna telah melaporkan masalah dengan proses login ketika akun Notion mereka menggunakan alamat email yang berbeda dari alamat Gmail mereka.
Keterbatasan Saat Ini
- Hanya untuk akun Gmail (belum mendukung Outlook)
- Hanya tersedia di web dan Mac (iOS masih dalam tahap pengujian)
- Tidak ada tampilan simultan untuk beberapa akun
- Tidak ada integrasi dengan database Notion
- Fitur AI memerlukan langganan $8/bulan setelah masa uji coba
Harga dan Ketersediaan
Notion Mail mengikuti pendekatan freemium perusahaan. Layanan dasar gratis, tetapi pengguna yang ingin mengakses fitur AI di luar periode uji coba satu minggu perlu membayar 8 USD per bulan per pengguna, terlepas dari apakah mereka menggunakan paket Notion gratis atau berbayar. Bagi pengguna yang sudah berlangganan paket Plus, Business, atau Enterprise Notion, ini merupakan biaya tambahan yang bisa cepat bertambah untuk tim.
Masih dalam Tahap Pengembangan
Notion Mail merupakan penawaran produk utama ketiga perusahaan, setelah alat ruang kerja intinya dan Notion Calendar. Meskipun membawa beberapa fitur berbasis AI yang inovatif untuk manajemen email, keterbatasan saat ini dalam dukungan platform, penanganan multi-akun, dan integrasi dengan fungsionalitas database Notion menunjukkan bahwa ini benar-benar versi pertama. Apakah Notion dapat mengatasi keterbatasan ini dan mewujudkan potensi penuh produk masih harus dilihat.