Asisten AI Microsoft untuk produktivitas mendapatkan peningkatan signifikan dengan kemampuan baru yang dirancang untuk mengubah cara bisnis berinteraksi dengan ruang kerja digital mereka. Raksasa teknologi ini telah sepenuhnya mendesain ulang aplikasi Microsoft 365 Copilot, memperkenalkan fitur-fitur canggih yang membawa kemampuan AI perusahaan lebih dekat ke pengalaman konsumen sambil tetap mempertahankan batasan profesional.
Desain Ulang dari Awal
Microsoft telah membangun kembali aplikasi 365 Copilot dari awal, menurut Jon Friedman, wakil presiden korporat desain dan penelitian di Microsoft. Aplikasi yang didesain ulang ini sekarang menggunakan antarmuka obrolan sebagai tampilan default yang menyerupai versi konsumen Copilot tetapi tetap mempertahankan fokus perusahaan. Antarmuka ini sekarang mencakup kemampuan memori dan personalisasi, memungkinkan AI mengembangkan pemahaman tentang pola kerja dan preferensi pengguna dari waktu ke waktu. Panel kiri telah dioptimalkan untuk konten daripada aplikasi, memudahkan pengguna untuk mengakses apa yang mereka butuhkan tanpa harus menavigasi melalui beberapa menu.
Fitur-Fitur Baru Utama dalam Microsoft 365 Copilot:
- Pencarian perusahaan bertenaga AI dengan integrasi aplikasi pihak ketiga
- Copilot Create untuk pembuatan gambar menggunakan GPT-4o dari OpenAI
- Notebooks untuk pengorganisasian berbasis proyek
- Agent Store untuk mengakses asisten AI khusus
- Kemampuan memori dan personalisasi
- Fitur Pages untuk kerja kolaboratif dengan agen AI
- Pintasan baru Windows 11 (tombol Copilot dan Win + C)
Pencarian Perusahaan yang Ditingkatkan
Salah satu penambahan yang menonjol adalah fungsionalitas pencarian perusahaan berbasis AI yang baru. Fitur ini menjangkau lebih dari ekosistem Microsoft untuk mengakses aplikasi pihak ketiga termasuk ServiceNow, Google Drive, Slack, Confluence, dan Jira. Kemampuan pencarian lintas platform ini memberikan hasil yang lebih relevan untuk bisnis yang menggunakan berbagai alat produktivitas, mengatasi masalah umum di lingkungan perusahaan di mana informasi sering terisolasi di berbagai platform yang berbeda.
Alat Kreatif dengan GPT-4o
Bagian Copilot Create yang baru merupakan evolusi dari produk Designer Microsoft, yang kini didukung oleh model GPT-4o dari OpenAI. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menghasilkan gambar, video, survei, dan konten lainnya secara langsung dalam aplikasi untuk digunakan dalam dokumen Office. Pengguna bisnis sekarang dapat membuat visual yang dihasilkan AI yang mematuhi pedoman merek yang disetujui perusahaan, memodifikasi gambar merek yang ada, dan mengembangkan aset untuk presentasi dan media sosial tanpa meninggalkan lingkungan Microsoft 365.
Notebooks untuk Organisasi Proyek
Microsoft telah memperkenalkan Notebooks ke 365 Copilot, menawarkan alat organisasi berbasis proyek yang memungkinkan pengguna mengumpulkan dan mengelola informasi di sekitar kumpulan data tertentu dalam Office Graph. Ini berfungsi sebagai koleksi halaman, tautan, dan file yang dapat dibagikan dengan Copilot untuk memfokuskan respons AI pada proyek tertentu. Fitur ini memungkinkan interaksi yang lebih kontekstual dengan asisten AI, menjadikannya lebih efektif untuk pekerjaan proyek khusus dan tugas-tugas spesialis.
Agent Store dan Asisten AI Khusus
Inti dari pembaruan ini adalah Agent Store baru, yang menyediakan akses mudah ke agen AI yang dikembangkan oleh Microsoft maupun pihak ketiga. Agen Researcher dan Analyst yang baru dirilis, yang dapat melakukan penelitian lanjutan dan analisis data, kini tersedia melalui toko ini sebagai bagian dari program Frontier Microsoft. Agen khusus tambahan dari mitra seperti Jira, Miro, dan Monday.com juga dapat diakses melalui hub ini, memperluas ekosistem alat AI yang tersedia untuk pengguna bisnis.
Kemunculan Agent Boss
Indeks tren kerja Microsoft, berdasarkan survei bisnis, telemetri Microsoft 365, dan tren perekrutan LinkedIn, menunjukkan munculnya apa yang disebut perusahaan sebagai Frontier Firms yang dibangun di sekitar alat AI. Dalam organisasi-organisasi ini, Microsoft memprediksi munculnya agent boss – karyawan yang membangun, mendelegasikan, dan mengelola agen AI untuk memperbesar dampak mereka. Jared Spataro, chief marketing officer of AI at work di Microsoft, menyarankan bahwa dari ruang rapat hingga garis depan, setiap pekerja perlu berpikir seperti CEO startup yang didukung agen.
Kontrol Administratif
Untuk administrator IT, Microsoft telah meluncurkan fitur baru dalam Copilot Control System untuk membantu mengelola dan mengatur agen AI di seluruh organisasi. Data Security Posture Management for AI with Purview menyediakan dasbor tunggal untuk melihat dan mengatur aplikasi dan agen AI, sementara Agent Management di pusat admin Microsoft 365 memungkinkan pemblokiran agen tertentu untuk pengguna tertentu. Laporan Copilot Studio Agents yang baru memberikan wawasan kepada departemen IT tentang bagaimana karyawan menggunakan agen AI dan keuntungan produktivitas yang dihasilkan dari implementasi mereka.
Alat Administrasi IT Baru:
- Sistem Kontrol Copilot untuk mengelola agen AI
- Manajemen Postur Keamanan Data untuk AI dengan Purview
- Manajemen Agen di pusat admin Microsoft 365
- Laporan Agen Copilot Studio untuk melacak penggunaan dan ROI
Menjembatani AI Profesional dan Pribadi
Meskipun aplikasi Copilot konsumen dan komersial tetap berbeda, Friedman menunjukkan bahwa Microsoft sedang bekerja menuju pengalaman terpadu yang mencakup dari yang hangat dan personal hingga yang berkinerja dan profesional. Pendekatan ini mengakui konteks berbeda di mana asisten AI beroperasi sambil mempertahankan pengalaman merek yang konsisten. Versi profesional mempertahankan batasan yang diperlukan sambil tetap memberikan bantuan yang dipersonalisasi yang membuat alat AI berharga dalam pengaturan tempat kerja.